Der Einstiegs-Workshop
Zwei Tage für Klarheit. Sie kommen mit Fragezeichen, Sie gehen mit einem Plan.
Für wen ist der Workshop gedacht?
Der Einstiegs-Workshop ist der richtige erste Schritt, wenn Sie:
- Ein konkretes Problem haben, aber nicht wissen, wie die Lösung aussehen soll
- Wissen wollen, was Individualsoftware für Ihr Vorhaben kosten würde
- Eine fundierte Entscheidungsgrundlage brauchen - für sich, Ihren Beirat oder Ihre Geschäftsführung
- Keine Lust auf monatelange Analyse-Phasen haben, bevor etwas passiert
So läuft der Workshop ab
Wir treffen uns für 2 Tage - bei Ihnen, bei uns in München, oder remote. Sie bringen die Menschen mit, die das Problem kennen. Wir bringen die technische Expertise.
Tag 1: Verstehen
Wir hören zu. Sie erzählen uns von Ihrem Geschäft, Ihren Prozessen, Ihren Engpässen. Wir stellen viele Fragen - nicht um Komplexität aufzubauen, sondern um das Wesentliche freizulegen.
Was gibt es schon? Was funktioniert? Was nicht? Wo liegt der größte Hebel?
Tag 2: Lösen
Gemeinsam denken wir die Lösung durch. Wie sollte die Software aussehen? Was muss sie können - und was bewusst nicht? Welche bestehenden Systeme bleiben, welche werden ersetzt, welche verbunden?
Am Ende des Tages haben wir alle Bausteine: Architektur, Top-Use-Cases, Prioritäten, Aufwandstreiber. Die Lösungsskizze und ehrliche Kosten-Range arbeiten wir in den Tagen danach sorgfältig aus.
Das Ergebnis
Nach dem Workshop erhalten Sie innerhalb einer Woche eine dokumentierte Lösungsskizze - kein vages Angebot, sondern eine echte Entscheidungsgrundlage. Verständlich aufbereitet, auch für Nicht-Techniker.
Die Lösungsskizze enthält:
- Problemanalyse: Was wir verstanden haben - Ihre Situation, Ihre Engpässe, Ihre Ziele
- Bestandsaufnahme: Was es schon gibt, was davon bleiben kann, was ersetzt werden sollte
- Lösungsarchitektur: Wie die Software aufgebaut sein sollte - verständlich visualisiert, nicht nur für Techniker
- Top-Use-Cases: Was die Software können muss - priorisiert nach Wirkung und Aufwand
- Kosten-Range: Ehrlicher Korridor für Zeit und Investment - kein Festpreis-Versprechen, das später wackelt
- Empfehlung: Unser ehrlicher Rat, wie Sie am besten weitermachen - und wie der nächste Schritt aussehen würde
Die Lösungsskizze gehört Ihnen.
Egal wie es weitergeht. Sie können sie intern nutzen, an einen anderen Dienstleister geben, oder später auf uns zurückkommen.
Wir binden Sie nicht. Wir überzeugen Sie.
Was bei einem Workshop rauskam
Pallit, deutscher Hersteller von Hubwagen und Gabelstaplern mit über 60.000 B2B-Kunden in Europa, kämpfte mit drei Vertriebsproblemen gleichzeitig.
- Neue Leads finden kostete 20-40 € und 30 Minuten manuelle Recherche pro Stück.
- Upsell-Chancen bei Bestandskunden erkannte das Team per Bauchgefühl.
- Vertriebstouren entstanden mit Excel, Google Maps und Kopfrechnen.
Nach unserem 2-Tage-Workshop war klar: drei Probleme, eine Lösung.
Ein KI-Agent
- recherchiert neue Leads für rund 1 € pro Stück (statt 20-40 €)
- erkennt Upsell-Signale automatisch im CRM
- kombiniert beides in optimierten Tagestouren mit Gesprächsleitfaden pro Stop
Der Vertrieb sieht morgens auf einen Blick, wo heute der größte Hebel liegt.
Pallit ging mit einer fundierten Lösungsskizze raus - und einem klaren Pfad zu einer nutzbaren Lösung in 2-3 Wochen.
Häufige Fragen
Geschäftsführer oder Entscheider (Budget/Prioritäten), plus 1-4 Fachexperten - die Menschen, die das Problem täglich erleben. Bei kleineren Unternehmen kann das ein und dieselbe Person sein. Wenn vorhanden: IT-Leiter oder technischer Ansprechpartner.
Wenig. Im Vorgespräch klären wir, welche Unterlagen hilfreich wären - aber keine Romane. Wir stellen die richtigen Fragen.
Dann brechen wir ab. Sie zahlen nur für den ersten Tag (1.750€). Ist uns noch nie passiert, aber die Option steht.
Nicht direkt nach dem Workshop - und das aus gutem Grund. Ein Festpreis braucht eine vollständige Spezifikation, und die entsteht erst in der Phase danach: Wir bilden Ihre Software als begehbaren Klick-Dummy ab. Erst auf dieser Basis bekommen Sie einen Festpreis fürs Build, den wir auch halten. Vorher wäre jeder Festpreis ein Marketing-Versprechen.
Bereit für Klarheit?
In 30 Minuten klären wir, ob der Workshop der richtige nächste Schritt ist.